OmniCard brengt ideale situatie op NHL Stenden

Nadat NHL en Stenden Hogeschool in 2018 gefuseerd zijn, heeft OmniCard sinds 2020 Het OmniCMS Cardmanagement Systeem en de OmniPAS Selfserviceportal gemigreerd naar een on-premise implementatie van het webbased OmniCMS 3 en de laatste Angular versie van OmniPAS voor een betere beveiliging. Ook de kaartproductie en het fulfilment, waarbij de kaart naar het huisadres van de student gestuurd wordt, is vastgezet op een wekelijkse productie gedurende het gehele jaar.

NHL Stenden gebruikt de zo benoemde MyCard voor zowel de mediatheek, multifunctionals, lockers, toegangscontrole als voor de visuele indentificatie van studenten en medewerkers.  In het verleden hoorde bij elk systeem een aparte kaart. Het OmniCMS koppelt deze systemen, zodat er nog maar één kaart nodig is, om gebruik te maken van al deze toepassingen. Om  in te loggen in de OmniPAS Selfservice Portal maakt NHL Stenden gebruik van SurfConext authenticatie en Ideal voor het betalen van een vervangende kaart. Daarnaast biedt OmniPAS de mogelijkheid om de kaart de blokkeren bij verlies, beschadiging en/of diefstal.

De MyCard is dus multifunctioneel en het gebruik van het OmniCMS brengt meer voordelen met zich mee. Zoals het gegeven dat het OmniCMS bestaat uit één hoofdscherm waar alle kaarthouders overzichtelijk zijn weergegeven en alle gegevens per kaarthouder worden gepresenteerd. Er zijn slechts een paar muisklikken nodig om gegevens toe te voegen, te verwijderen of te verwerken.

De totale oplossing bestaat verder uit:

• Een uitnodigingsmail voor het aanvagen, uploaden/maken van een foto
• Speciale vinkboxen in het kader van de AVG. Binnen NHL Stenden moet men toestemming geven voor het gebruik van de foto op de kaart en het “smoelenboek”
• Maatwerkrapportage t.b.v. Hotel Management School
• Eigen cardprinters en Print – en Codeersoftware voor de productie van de medewerkerkaart.