De kernactiviteit van OmniCMS & Selfservice module
De kernactiviteit van het OmniCMS is het beheer en onderhoud van kaarten. Dit houdt in dat alle functies binnen het OmniCMS op de één of andere wijze in verband staan met kaarten.
Vanaf het moment dat een kaart in het leven wordt geroepen tot het moment van vernietiging, doorloopt de betreffende kaart een aantal administratieve en productie fasen. Het proces van het doorsluizen van een kaart van de eerste fase tot en met de laatste, heet de lifecycle van een kaart. In elke fase in de lifecycle van de kaart wordt een kaartstatus aan de betreffende kaart toegekend, die aangeeft in welke fase die kaart zich bevindt.
Een kaart aanmaken
De lifecycle van een kaart begint op het moment dat een persoon in aanmerking komt voor het verkrijgen van een kaart. Dit is een administratieve handeling waarbij de pas ‘aangemaakt’ wordt. Deze functie kan zowel voor een individu als voor een groep personen uitgevoerd worden. Een kaart aanmaken houdt concreet in dat er een record wordt toegevoegd in de tabel ‘Kaart’ in de database. Nadat een kaart deze status heeft gekregen, bestaat er fysiek nog geen kaart. Een aangemaakte kaart moet eerst nog een aantal andere fases doorlopen voordat deze daadwerkelijk geproduceerd (en dus geprint) kan worden.
Aanmaken personalisatiedata
De eerstvolgende fase waar een aangemaakte kaart naar toe kan is het Aanmaken Personalisatiedata. Hiermee worden gegevens verzameld die nodig zijn voor het printen en coderen van een kaart, en worden de persoonsgegevens tezamen met de kaartgegevens verzameld in een tabel en beschikbaar gesteld aan de applicatie die de blanco kaarten print en codeert. Afhankelijk van de partij die deze handeling voor zijn rekening neemt, spreekt men hier van Interne productiedata en Externe productiedata.
De kaart produceren
Als aan alle ingestelde business rules zijn voldaan kan de kaart worden gecodeerd en afgedrukt. Afhankelijk van de kaartprinter kan dit in één procesgang worden uitgevoerd. Een kaart die succesvol is geprint en gecodeerd, krijgt een aantal kenmerken in de productietabel door CardExchange, onze kaartprint en coderingssoftware. Twee belangrijke gegevens uit deze tabel die aanduiden of een kaart al dan niet correct is geproduceerd zijn Aantal_Geprint en Chip_Serienummer. Bij een correct geproduceerde kaart heeft het veld Aantal_Geprint een waarde groter dan nul en het unieke serienummer van de kaart is opgeslagen in het veld Chip_Serienummer.
Wanneer de resultaten van de productie teruggelezen worden in het CMS, worden de kaartgegevens opgeslagen in de tabel kaart en de status van de kaart afhankelijk van productieresultaat al dan niet omgezet naar Geproduceerd. Deze status wil zeggen dat de kaart geprint en gecodeerd is en klaar staat om verzonden te worden.
OmniCard zorgt voor de dagelijkse productie van kaarten waarbij de offsetkaarten nabewerkt, gecodeerd en verstuurd (naar huis – en/of centraal adres) worden. De kaart wordt automatisch op de juiste brief geplakt en in de enveloppe gedaan.
De kaart uitgeven
De laatste stap voor de ingebruikneming van een kaart is het uitgeven ervan. Dit houdt in dat de kaart als het ware wordt geactiveerd en gereed gemeld voor gebruik. In deze fase wordt de nieuwe kaart doorgegeven aan alle achterliggende systemen (zoals toegangscontrole en printsystemen), zodat de kaart daadwerkelijk toegang geeft tot waar hij voor bedoeld is.
Een kaart blijft in principe actief tot er een wijziging plaatsvindt die gevolgen heeft voor de status van de kaart. Deze wijzigingen kunnen uiteindelijk leiden tot het vernietigen van een kaart, wat ook gelijk het einde is van de levenscyclus ervan. Diverse zaken kunnen deze wijziging veroorzaken. Denk hierbij aan verlies, diefstal, defect of het aflopen van de geldigheidsdatum van de kaart. Deze laatste wordt meestal door een automatisch proces afgehandeld in de database en de gebruiker hoeft daar niets voor te doen. In alle andere gevallen moet de gebruiker van het systeem de status van de betreffende kaart handmatig omzetten.
Selfservice module ( Mijn OmniPas )De Selfservice module betreft een website waar studenten en/of medewerkers hun foto kunnen maken en uploaden, de kaart aanvragen en/of de kaart blokkeren.
