Eén pas, vele voordelen. OmniCard brengt ideale situatie op NHL Hogeschool

Customer Noordelijke Hogeschool Leeuwarden

Solution: Card beheer, Card beveiliging, Card koppelingen, Card printing, Card producten

“Omnicard heeft ons kundig en adequaat verder geholpen met de implementatie van card beveiliging”

 

Sinds 2006 ondergaat het hoofdgebouw van de NHL Hogeschool in Leeuwarden een grootschalige verbouwing. Deze verbouwing is aangegrepen om ook op ICT-vlak een belangrijke vernieuwing door te voeren. Namelijk het vervangen van alle bestaande NHL-kaarten door één kaart met ingang van 2010. Om dit te realiseren is beroep gedaan op OmniCard B.V., marktleider in de onderwijssector op het gebied van het implementeren van Card Management Systemen.

Een kaart voor de printer, een kaart voor de mediatheek, en ook nog een kaart voor de kluisjes. Medewerkers en studenten van de NHL Hogeschool hebben hun portemonnees iedere dag behoorlijk gevuld met dit soort plastic kaartjes. Mathijs Rutten, projectleider facilitaire diensten op de hogeschool, kon zich wel een meer ideale situatie voorstellen. ‘We hebben daarom nagedacht hoe we dit anders konden inrichtten, en kwamen al snel bij OmniCard uit.’

Maatwerk

OmniCard verzorgt de implementatie van Card Management Systemen (CMS) in het bedrijfsleven, de gezondheidszorg, maar nog het meest in het onderwijs. Bijna zeven jaar geleden had het bedrijf haar primeur op het Deltion College in Zwolle. Inmiddels is het OmniCMS een welbekend begrip op al bijna twintig onderwijsinstellingen in Nederland. ‘Wij hebben voldoende ervaring in dit werk’, legt Ed Dijkers uit. ‘Wat overigens niet wil zeggen dat we voor elke school een standaardpakket hebben. Zeventig procent van ons CMS is een redelijk vast gegeven, de overige dertig procent is ingericht naar de wensen van de opdrachtgever. Dit gedeelte wordt voornamelijk bepaald op welke wijze de datasynchronisatie ingericht moet worden van bronsystemen naar de achterliggende applicaties.’

NHL Hogeschool gebruikt de kaart voor de mediatheek, de printer en andere toepassingen in verschillende systemen. Voorheen hoorde bij elk systeem een aparte kaart. Het OmniCMS koppelt deze systemen, zodat er nog maar één kaart nodig is om gebruik te maken van al deze toepassingen. Maar deze kaart, die op de hogeschool in Leeuwarden de NHL-kaart als naam krijgt, krijgt in dit geval meer dan alleen gebruiksfuncties. Rutten: ‘De kaart fungeert bijvoorbeeld ook als studenten- en medewerkerskaart. Voor studenten betekent dit dat ze alleen hun kaart mee hoeven te nemen naar tentamens. Zodoende dat alle kaarten ook van een foto, studentnummer en naamgegevens worden voorzien.’

Financieel voordeel

De NHL-kaart is dus multifunctioneel, maar de invoering van het OmniCMS brengt meer voordelen met zich mee. Zoals het gegeven dat het OmniCMS bestaat uit één hoofdscherm waar alle kaarthouders overzichtelijk zijn weergegeven en alle gegevens per kaarthouder worden gepresenteerd. Er zijn slechts een paar muisklikken nodig om gegevens toe te voegen, te verwijderen of te verwerken. Voor de gebruikers is één van de voordelen het print follow me-systeem. Wanneer studenten en medewerkers een document willen printen, komt de print niet meer standaard uit de dichtstbijzijnde printer. De gebruiker kan zelf een printer kiezen. ‘Door heel het gebouw zijn meerdere printers te vinden die allemaal op hetzelfde netwerk zijn aangesloten’, legt Rutten uit. ‘Het maakt hierdoor niet uit welke je wilt gebruiken: je kunt op elke printer met de NHL-kaart je

 

 

Company

Website:nhl.nl/

Contributors: 1000

Sector: HBO

Established: -

Results

  • Financieel voordeel
  • Veilige Desfire kaart
  • Synchronisatie met Salto toegang, Vecos lockers, LBS bibliotheek, Magna Carta betalen

More cases...